Tokiam sprendimui pritarta bendru sutarimu.

Laimėjus konkursą, sostinės meras turėtų sudaryti bendradarbiavimo sutartį su Europos jaunimo forumu. Taip pat savivaldybės biudžete reikėtų numatyti reikiamas lėšas veiklų organizavimui.

Nuo 2009 m. kasmet Europos jaunimo sostinės vardas suteikiamas vienam Europos miestui. Pastarajam suteikiama galimybė pristatyti jaunimo kuriamas idėjas ir projektus.

Norintys aplikuoti miestai turi pateikti paraišką kartu su vietos jaunimo organizacija, nurodant savo pasiekimus jaunimo srityje, motyvaciją, pradinį planą.

Tuomet ekspertų komisija iš visų aplikavusių miestų atrenka penkis, kuriems tiekia rekomendacijas kaip patobulinti paraišką prieš renkant galutinį nugalėtoją.

Šis vardas pirmą kartą suteiktas Nyderlandų Roterdamo uostamiesčiui.