Valstybės sienos apsaugos tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (VSAT) pirmą kartą įsigijo modernią nuotolinio mokymo sistemą. Ji įdiegta VSAT Pasieniečių mokykloje Medininkuose, bei Vilniaus, Varėnos, Lazdijų, Pagėgių ir Pakrančių apsaugos rinktinėse. Šis projektas finansuojamas Išorės sienų fondo dalies „Specialioji tranzito schema“ 2012 m. lėšomis.

„Mums yra labai svarbu užtikrinti nuolatinį pasienio tarnybos personalo kvalifikacijos, profesinių žinių ir įgūdžių, būtinų vykdyti ES išorės sienos kontrolę bei uždavinius, augimą. Moderni vaizdo konferencijų sistema, padės efektyviau vykdyti nuotolinius mokymus,  ženkliai sumažės žmogiškųjų išteklių, laiko ir kelionių sąnaudos“, – sako VSAT Pasieniečių mokyklos Mokymo organizavimo skyriaus vyriausiasis specialistas Ignas Valkauskas.

Už tą pačią kainą – dvigubai daugiau mokymų dalyvių

Projekto konkursą laimėjo intelektualių inžinerinių sprendimų bendrovė FIMA. Ji technologinį sprendimą įdiegė per du mėnesius – 2014 m. balandį ir gegužę. Per šį laikotarpį suorganizuoti naudojimosi sistema mokymai VSAT darbuotojams. Su VSAT pasirašytoje sutartyje numatyta, kad bendrovė vykdys trijų metų garantinį įrangos aptarnavimą.

Pasiūlytoji vaizdo konferencijų sistema, kuri bus naudojama nuotoliniams mokymams, dvigubai pagerino konkurso sąlygose teiktą reikalavimą – užtikrinti galimybę prie vienos vaizdo konferencijos prijungti iki 4 dalyvių. Bendrovė už tą pačią kainą pasiūlė sprendimą, kuris leidžia vienu metu į vaizdo konferenciją – nuotolinius mokymus – sujungti iki 9 dalyvių.  Be to, pasirinkta įranga lengvai integruojama su kitų gamintojų įranga. Ateityje sistemą bus galima nebrangiai plėsti  diegiant papildomas funkcijas.

Galės efektyviau keistis informacija

„Įdiegus nuotolinio mokymo įrangą VSAT Pasieniečių mokykla galės ne tik efektyviau ir patogiau vykdyti mokymus, bet ir operatyviau keistis atnaujinta informacija su skirtinguose miestuose esančiomis rinktinėmis ar atskirais vartotojais, greičiau dalintis patirtimi su kolegomis, – sako Sergejus Smirnovas. – Nuotoliniams mokymams skirta vaizdo konferencijų sistema turi įrašymo funkciją – mokymų įrašus bus galima peržiūrėti pakartotinai, pamatyti konferencijoje negalėjusiems dalyvauti asmenims ar naujiems kolegoms“.

Jo teigimu, vaizdo konferencijoje galės dalyvauti VSAT rinktinės, kuriose yra įdiegta konferencijų įranga. VSAT taip pat galės suteikti prisijungimo teises atskiriems vartotojams, kurie dalyvautų konferencijoje prisijungę per savo kompiuterius, planšetes ar išmaniuosius telefonus.

Profesionalus sprendimas – informacijos saugumui

Pasak S. Smirnovo, vaizdo konferencijų sprendimai verslo pasaulyje tampa tokia pat būtinybe kaip mobilieji telefonai ir elektroninis paštas. Tačiau masėms skirtos vaizdo konferencijų programos įmonėms ir institucijoms nėra tinkamas pasirinkimas. „Masėms skirtos programos nėra patikimos. Jų ryšys dažnai būna nepastovus, trūkinėja, o svarbiausia, kad naudojantis tokiomis programomis rizikuojama konfidencialios informacijos nutekėjimu. Įdiegus profesionalų sprendimą, panašių problemų išvengiama“, – sako S. Smirnovas. Jo teigimu, naujoji VSAT vaizdo konferencijų sistema apsaugota nuo pasiklausymo, įsilaužimo. Tokios sistemos diegiamos valstybių ministerijose,  aukščiausiose valdžios institucijose.