Artimiausios kelios savaitės renginių organizatoriams bus lemiamos. Pirmieji kalėdinių švenčių užsakymai prasidėjo, tačiau kiek jų bus iš viso – paaiškės paskutinėmis dienomis.

Užsakovai sugrįžta

Prieš kelerius metus renginių organizatoriai buvo pripratę gyventi kitokiu nei visi ritmu – pirmieji pasiruošimai Kalėdoms ir Naujiesiems metams prasidėdavo dar vasarą. Įmonių darbuotojai, atsakingi už bendras šventes, žinojo: paskambinus lapkričio pradžioje gali nieko nepešti, nes viskas šventiniam laikotarpiui jau bus užsakyta.

Atėjusi krizė įpročius pakeitė radikaliai. Įmantrias šventes pakeitė šampano pagurkšnojimas ar "suneštiniai" vakarėliai. Tačiau pernai beveik be uždarbio likę renginių organizatoriai pradeda nedrąsiai atsitiesti – Kalėdos šįmet turėtų būti linksmesnės.

"Įmonės ir žmonės jau pradėjo ieškoti švenčių organizatorių. Nėra taip, kad visai nespėtume suktis, bet užsakymų tikrai kur kas daugiau nei pernai ar užpernai. Jaučiame, kad žmonės atsigauna ir vėl nori linksmintis", – džiaugėsi renginių organizavimo įmonės "Pimpit" projektų vadovas Giedrius Svirnelis.

Jam pritarė renginius organizuojančios įmonės "Artis Totus" vadovas Egidijus Švarcas. "Kai kurie buvę klientai, kurie pernai nedarė renginių, šiemet vėl sugrįžo. Sako, direktorius leido, reikia baliuko. Nebūtinai ko nors labai didelio ir ypatingo – tiesiog bendros šventės. Logistikos darbuotojai, statybininkai buvo prigesę, dabar atsigauna – turbūt ir jiems vėl geriau sekasi", – svarstė jis ir patvirtino, kad artėjančias šių metų šventes sutinka kur kas optimistiškesnėmis nuotaikomis nei pernai.

Mažesniems sunkiau

Išsikapstyti iš keblios situacijos sunkiau sekasi smulkesniems renginių organizatoriams. Šventines programas taip pat siūlančios aktorių trupės "Teatriukas" aktorė Dalia Mikoliūnaitė apgailestavo, kad tiek pernai, tiek šiemet užsakymų sulaukė itin mažai.

"Seniau dar rugsėjį pradėdavo dėl vietų, datų ar spektaklių peštis. Pernai "Teatriukui" buvo blogiausi metai. Negana to, kad buvo krizė, dalis suplanuotų renginių buvo atšaukta dėl gripo pandemijos. Mes kainas išlaikėme tokias pačias, tačiau smarkiai išaugus mokesčiams ta dalis, kurią gauname mes, labai sumažėjo. Šiemet žmonės kol kas irgi vangūs – žiūrėsime, kaip bus toliau, ir svarstysime, ką galime padaryti", – kalbėjo ji.

Vis dėlto vien iš seno įpročio aktoriai Kalėdoms pradėjo ruoštis dar rugpjūtį. O pirmasis renginys įvyko praėjusią savaitę, kai aktoriai pasitiko iš Suomijos atvykusį Kalėdų Senelį. "Mes jį pasitikome, o jis kitiems Kalėdų Seneliams išdalijo sertifikatus, patvirtinančius, kad Seneliai tikrai yra tikri", – šypsojosi D.Mikoliūnaitė.

Darbų grafikas pasislinko

Renginių organizatoriai pastebėjo, kad lapkričio pradžioje prasidėję užsakymai jiems atrodo neįprastai vėlyvi. "Anksčiau pirmieji užsakymai prasidėdavo rugsėjį ar spalį, o su krize prasidėjo tendencija, kad žmonės, matyt, ilgai svarsto, ar gali sau leisti šventę. Dabar viskas sprendžiama paskutinę minutę", – pasakojo E.Švarcas.

Pasak jo, nors palieka organizatorių paiešką vėlesniam metui, užsakovai dažniausiai šį tą vis tiek randa, tačiau gali nebepavykti išpildyti visų lūkesčių – populiaresnės vietos, renginių vedėjai ar atlikėjai vis dar užsakomi iš anksto.

"Galioja paprasta taisyklė: kas pirmesnis – tas gudresnis, jei pavėlavai, tuomet visko gali būti", – jam pritarė G.Svirnelis.

Svarbiausia dalis – maistas

Dėl to, ar sutikti organizuoti tik visą renginį nuo pradžios iki galo, ar tik atskiras jo dalis, renginių organizatorių nuomonės išsiskiria. Dalyje įmonių galima užsisakyti tik scenarijų, šventės vedėją ar tik Kalėdų Senelį. "Dažniausiai įmonės kreipiasi norėdamos, kad padarytume viską nuo a iki z. Tačiau jei jiems reikia, pavyzdžiui, tik vienos iš renginio dalių – vedėjo ar koncerto, – taip pat neatsisakome", – sakė bendrovės "Idėjų linija" projektų vadovė Aušra Juknytė.

Kiti labiau stengiasi susikoncentruoti į kompleksines paslaugas. Pavyzdžiui, įmonėje "Artis Totus" atskirai vien Kalėdų Senelio užsisakyti negalima. "Jei mūsų to prašo, mes tiesiog draugiškai duodame jiems telefonus žmonių, kurie tuo užsiima. Vien Kalėdų Seneliai – čia ne verslas", – šypsojosi E.Švarcas.

Tačiau prie to, kad dalis įmonių nori maitinimu pasirūpinti pačios, o iš renginių organizatorių prašo tik programos, jis jau priprato: "Visi ieško būdų, kaip pigiau. O mes visiems patariame – pirmiausia reikia pasirūpinti maistu ir gėrimais. Praktika rodo, jei programa bus labai gera, o stalai tušti, žmonės bus nepatenkinti. Ir atvirkščiai, jei ant stalų visko bus pakankamai, jiems pakaks ir kuklesnės programos."