Versle sprendimai priimami kasdien. Jų riziką leidžia įvertinti verslo analizės programinė įranga, kuri nuo šiol prieinama atvėrus interneto naršyklės langą.

Prieinama ir mažoms įmonėms

Verslo analizės (angl. – business inteligence (BI) programinė įranga leidžia visą susistemintą įmonės informaciją analizuoti norimais pjūviais – galima analizuoti, lyginti įvairius duomenis, įvertinti riziką ir prognozuoti tendencijas. Ir visai nesvarbu, ar tai būtų pajamų ir išlaidų informacija, santykių su klientais istorija, įmonės padalinių ar net asmeniniai darbuotojų našumo rodikliai, projektų valdymo duomenys.

Dar prieš keletą metų BI programinę įrangą dažniausiai diegdavo didžiosios bendrovės. Tačiau dabar verslo analizės sprendimais naudojasi vis daugiau smulkių ir vidutinių įmonių, kurioms nepakanka "Microsoft Excel" galimybių. Proveržį paskatino debesies kompiuterijos (angl. – cloud computing) populiarėjimas, t. y. atsiradusi galimybė programinę įrangą laikyti paslaugos tiekėjų serveriuose. Tokiu atveju programinę įrangą vartotojas naudoja tarsi paslaugą – jam tam tikram laikui yra suteikiamos galimybės prisijungti.

Programinės įrangos naudojimo kaip paslaugos (angl. – software as a service (SaaS) modelis ypač parankus nedidelėms įmonėms, kurios už BI programą tiekėjui sutinka mokėti nustatytą abonementinį mokestį. Tai lankstus būdas, nes įmonė moka už tai, kuo naudojasi – pagal poreikį licenzijų skaičių galima didinti ar mažinti. Be to, įmonei reikia mažiau techninio personalo, mažiau išlaidų IT priežiūrai.

Akivaizdūs pranašumai

Pasaulinės rinkos tyrimų bendrovės IDC duomenimis, vis daugiau įmonių ir organizacijų naudoja ar ketina naudotis "SaaS" sprendimais. Pernai bendrovė JAV atliko apklausą, kurios rezultatai parodė, kad 76 proc. verslininkų per pastaruosius ketverius penkerius metus ketina išbandyti paslaugos tiekėjo serveriuose laikomą programinę įrangą. Didžioji dalis tokių verslininkų ketino naudotis būtent verslo analizės programine įranga.

Kas lemia verslo analizės programų populiarumą? IT ekspertų teigimu, ekonomikos recesija paskatino labiau analizuoti esamą įmonės būklę ir perspektyvas. Įmonių kompiuteriuose sukaupti duomenys gali būti aukso vertės – juos išanalizavę atsakingi įmonių darbuotojai, vadovai gali priimti tikslesnius ir labiau pamatuotus sprendimus.

Modernias verslo analizės programas naudojančios įmonės gali lengvai naudotis visais kaupiamais įmonės duomenimis. Pavyzdžiui, pardavimo rodiklius galima pateikti įvairiais pjūviais – pagal pardavimo kanalus, regionus, stebėti ir analizuoti atskirų prekių ir paslaugų pardavimą arba klientų pardavimo istoriją.

Nedrįsta investuoti

Verslo analizės sprendimus siūlančios bendrovės "Business Objects" SAP Pardavimo plėtros skyriaus vadovas Baltijos šalyse Viktoras Dzindzeleta teigia, kad verslo analizės programų naudą supranta vis daug vadovų, tačiau į jas investuoti ryžtasi ne visi.

Pasak specialisto, daug smulkiųjų ir vidutinių įmonių baiminasi, kad verslo analizės programų diegimas ir naudojimas pareikalaus didelių investicijų. Tačiau dabar, kai yra galimybės šia įranga naudotis kaip paslauga, net ir nedidelės įmonės gali sau leisti verslo analizės sprendimus.

Ši programinė įranga yra pasiekiama internetu, todėl prisijungti prie jos galima iš bet kurio įmonės kompiuterio. Dauguma verslo analizės programų yra paprastos ir patogios naudotis net neįgudusiems vartotojams.

Pigiau ir greičiau

Įdiegti "SaaS" sprendimus yra greičiau ir pigiau, nei diegti programinę įrangą įprastiniu būdu. IDC skaičiavimu, nuosavos verslo analizės programinės įrangos diegimas gali užtrukti 6–18 mėnesių, o "SaaS" sprendimams įdiegti pakanka 2–4 mėnesių. "SaaS" įranga yra įdiegta už įmonės "ugniasienės", tad vartotojai gali lengvai keistis duomenimis su išoriniais vartotojais – partneriais, klientais. Ši savybė ypač pasiteisina, kai įmonės padaliniai yra įsikūrę skirtingose vietovėse.

Kai programinė įranga yra tiekėjo serveryje, sumažėja IT sistemos apkrova įmonės viduje – nereikia instaliuoti papildomos programinės įrangos, ją paprasta atnaujinti ir optimizuoti.

Už "SaaS" verslo analizės sprendimus tiekėjas ima iš anksto sutartą abonementinį nuomos mokestį. Į standartinį paslaugos paketą įeina licencijos teisės, naudojama paslauga, įrangos saugumo ir palaikymo sprendimai. Mokestis dažniausiai skaičiuojamas "už kėdę", t. y. kiekvieną paslauga besinaudojančią darbo vietą. Dėl minėtų priežasčių, IDC požiūriu, programinę įrangą naudoti kaip paslaugą yra gerokai pigiau nei diegti nuosavą įrangą.