Metinė įmonės turto inventorizacija – sparčiau ir efektyviau

Metams nenumaldomai slenkant į pabaigą, artėja ir privalomoji kasmetinė įmonės turto inventorizacija. Tai itin daug laiko reikalaujantis procesas, kurio metu daugelis kitų svarbių užduočių yra sustabdomos.

Daugelis įmonių, siekdamos paspartinti inventorizacijos eigą naudoja turto žymėjimo ir identifikavimo priemones, tokias kaip brūkšninis kodas, tačiau ši technologija nėra pakankamai efektyvi inventorizacijos sprendimui ir tik nežymiai sumažina laiko sąnaudas, rašo technologijos.lt.

RFID (Radio Frequency Identification) – Radijo dažnio atpažinimas – tai didelis žingsnis pirmyn atpažinimo technologijų tobulėjime bei plačiai apimantis įvairias sritis.

Žingsnis, leidžiantis net keliolika kartų paspartinti turto apskaitos procesą ir sutaupyti begales laiko. Naudojantis RFID technologijos teikiamais pranašumais Jums nereikės keisti turimos apskaitos sistemos, nes ši technologija tik papildys ją savo privalumais ir visą inventorizacijos eigą pavers efektyvesne.

Kaip vyksta inventorizacija, pritaikius RFID technologiją?

Kiekvienas inventorinį numerį turintis įmonės turto vienetas yra pažymimas RFID žyme (etikete), į kurios atmintį yra įrašomas šis numeris.

Duomenų bazėje kiekvienam inventoriui priskiriama reikiama informacija pagal inventorinį numerį: atsakingas asmuo, buvimo vieta, kiekis, serijos numeris, tipas, vertė, galiojimo laikas, kiti svarbūs duomenys bei įkeliama daikto nuotrauka.

Inventorizaciją atliekantis darbuotojas, nešinas delniniu duomenų kaupikliu užeina į inventorizuojamą patalpą ir per keletą sekundžių nuotoliniu būdu surenka informaciją t .y. nuskaito pažymėto inventoriaus RFID etiketes. Etiketės nuskaitymo nuotolis gali būti nuo 0,5 iki keliolikos metrų.

Duomenų kaupiklio programinė įranga akimirksniu pateikia informaciją apie toje patalpoje aptiktą inventoriaus trūkumą ar perteklių. Taip pat nurodo, šio inventoriaus tikrąją buvimo vietą, atsakingą asmenį bei kitus inventoriaus duomenis.

Užbaigus inventorizaciją, surinkti duomenys įkeliami į kompiuterį laidiniu ar bevieliu ryšiu, redaguojami ir ruošiami įkėlimui į apskaitos sistemą, sudarinėjamos įvairios ataskaitos.

RFID nauda ir savybės

Inventorizacijos procesas atliekamas iki 14 kartų sparčiau;

Sutaupote daug laiko;

Išvengiate painių popierinių inventoriaus sąrašų;

Apskaitote keletą daiktų vienu metu dėl galimybės nuskaityti keletą RFID etikečių vienu metu;

Nereikia sukioti, išimti inventoriaus iš spintos ar stalčiaus, norint nuskaityti inventorinį numerį;

Galimybė sujungti duomenų kaupiklį su apskaitos sistema tiesioginiu ryšiu t.y. realiu laiku nuskaityta informacija tuo pat metu automatiškai įvedama į apskaitos sistemą;

Esant poreikiui, gali būti spausdinamas reikiamas tekstas  ar brūkšninis kodas RFID etiketės paviršiuje.